利用看板获得IT支持时的4个常见风险

文章来源:捷易智造
2020-01-22

看板是IT支持领域最受欢迎的方法之一,值得一提的是经常出现的四种常见风险类型。如果您发现自己在一段时间内利用看板提供IT支持,那么该博客将帮助您更好地管理方法论中出现的问题。

看板和IT支持

您很可能对改用看板感到满意,并且对日常可见性和与之相关的敏捷其他好处感到满意。话虽如此,但这并不能减少或消除利用这些方法的风险。即使风险与您之前所面临的风险略有不同,您仍将需要能够先发制人并防止发生风险。因此,在此博客中,我们将讨论使用看板获得IT支持时的四种常见风险。 

4 IT支持和看板中的常见风险 

IT支持和看板中的四个常见风险涉及以下方面: 

  • 质量降低-与看板相关的最常见风险之一是质量降低的风险。当使用敏捷方法时,这并不意味着您应该跳过分析和理解。不幸的是,许多团队发现自己正在这样做。重要的是提醒您的团队在完成一项任务之前不要进行任何工作,增加理解将提高客户满意度,减少工作并减少浪费的精力。 
  • 优先级不高-当团队发现自己使用看板时,他们会迅速找出您如何使任务更快地进入“完成”列。需要注意的是“紧急”任务的涌入。发生这种情况时,您的团队很可能会一直花费更多的精力来执行“紧急”任务。这意味着您没有时间处理其他请求,并且您将错过大部分截止日期。 
  • 团队冲突-另一个可感知的风险是团队的敏捷意识。有些人可能会等待任务分配,而不是从“待办事项”列中提取任务。这种情况有时可能会在团队内部造成冲突,最终导致生产力下降。发生这种情况时,请提醒您的团队看板依赖于一个团结一致的团队,并强调在这些问题上保持开放是关键。 
  • 利益相关者的期望未得到满足-当迅速转向看板时,重要的是要向您的客户提醒任务优先级中所做的更改。如果您要满足组织范围内的客户的需要,则与每个部门开会都是值得的。与他人讨论为什么选择看板,以及为什么这是公司的未来和方式。这将减轻将来任何利益相关者的担忧。 

PlanetTogether的Advanced Planning and Scheduling(APS)软件是有助于在生产过程中实施看板的软件。先进的计划和排程(APS)软件使制造操作能够对其生产过程具有透彻的洞察力和可见性。这使该操作能够有效地削减成本,同时也增加利润。对于寻求增加总体利润并消除制造过程中的浪费的制造商来说,高级计划和计划(APS)软件是必需的。 

先进的计划和计划软件 

由于客户对增加产品组合和快速交付以及降低成本压力的需求,高级计划和排程(APS)软件已成为现代制造操作的必备条件。APS可以与ERP / MRP软件快速集成,以填补这些系统缺乏规划和计划灵活性和准确性的空白。高级计划和排程(APS)可帮助计划人员节省时间,同时在更新不断变化的优先级,生产计划和库存计划时提供更大的灵活性。

  • 创建优化的时间表以平衡生产效率和交付绩效
  • 最大化瓶颈资源的产量以增加收入
  • 使供应与需求同步以减少库存
  • 提供全公司范围的产能可视性
  • 启用方案数据驱动的决策

实施高级计划和排程(APS)软件将利用您ERP中已经拥有的运营数据,将您的制造运营提升到更高的生产效率水平。