很多公司和客户、供应商之间的结算是月结的，需要先查账、对账，特别是客户之间，需要根据约定的对账周期对账，出具出库对账单，等对上确认签字后，再开具发票。这其中有几个让咱们头疼的点：
1、如果是纸质的送货单，需要一张张登记和统计，如果丢失、导致少登记，对公司的损失就很大，所以马虎不得，高度紧张。

2、由于我方发货到对方收货之间，存在时间差，所以有些送货单，需要下个月才能对，而到下个月对账的时候，由于人员变动、凭证丢失等原因，又可能忘记补对了，对公司又会造成损失。

3、如果公司的客户是大客户，有的大客户会需要你提供指定格式的对账单，这样你每次整理的时候，就会很辛苦。

4、对账周期也不一样，对早了，客户容易忘记，对迟了，客户很容易找理由下个月再安排付款。

所以每个月对账，会占用会计好几天的时间，经常加班加点。

用什么解决办法？最好用信息化手段，平时将送货单登记在ERP系统中，像火凤凰软件、就有专门的对账单的功能，对账的时候，直接根据出库为对账清单，一键生成对账单，上个月没有对账的，也会自动跳到本月来对账，价格、客户单号、客户料号等对账单必要的信息，也会自动的带进来，这样原来需要几天才能完成的对账工作。半天就可以完成了。建议你试试。