ERP系统之:付款单核销

文章来源:火凤凰ERP学院
2017-08-15

上一节我们讲了,付款单就是我实际付出去了一笔钱,我都在ERP系统里面做了登记,然后我没有入库的记录,或者有采购的记录或者是入库对账单的记录会生成对应的应付的一些款项,那么把两者连接起来,做一个核销,这个单子我们就叫付款核销单。付款核销单的注意事项,现在给大家说一下,第一个就是你肯定有一笔实付的款,做付款登记。第二个你有一个应付的明细,就是基于你前面的入库也好,对账也好,还是采购订单也好,他们两

 

者必须有两笔记录,第二个是一笔付款单,可以对应多笔应付款。但是不可以多笔付款单一次性进行核销,这是第二个规则。我们还是进入ERP软件来进行介绍。我们刚才在应付管理,已经做了一笔付款单,付款核销单是后面这张单,我们可以在付款单这里来进行核销,因为你是要和哪一笔付款的款,这里就很清楚。先找到这笔单,然后再去点核销该单,那么核销该单,这里就会列出来,我们对应的可以核的应付款,这里有一个一千多块钱的,那么我们假设把这个一千多块钱核掉,它默认就已经核进来了,这里面如果说里面有一些其他的尾数不付了,或者要多费点其它的费用,那么你就在这个费用栏目里做一个调整就可以了,比如说我们要把这个12块钱不要了的话,他们这里就有一个12块钱的费用,那么我们实付1500。这里是讲到我们这个调整是怎么来做的,当然在入库对账单这里你也可以来调,我们在入库对账单这里,大家可以看到这里有一个折扣,折前合计和折扣金额,这里折扣金额输一个12,整单合计就变成了1500块钱。出货对账单也有类似的功能,那这里做一个补充,我们再来做一个核销单,你可以追溯核销单,所以我们看来状态是未核销的,我们来核销这个单子,点击保存,但是如果要去追溯的话,对应的这张入库对账单,你可以双击这个入库量单的单号,他就打开这个入库对账单,你追踪起来也非常方便,这是讲到我们ERP系统里的付款核销单,最终你是要审批一下,讲到这里,谢谢大家!