ERP系统之:生产看板

生产看板我们按照字面上的理解,类似于在墙上挂了一块白板,这个白板能体现出我们每个订单的进展情况,让大家能够及时的发现异常,这个生产看板有一个来源,另外还有一个消失的规则,像就是我们生产型的订单,一旦审核了就会进入这个界面,那这个订单的数量,最后我们可以通过我们的入库和发货出库,之后如果我们的订单全部出货了,那就会消失了。所以说我们的生产看板的源头就是销售订单,之所以明确它的源头是因为我们还有一个叫生产进度,生产进度的源头是我们的生产通知单,也就是说我们没有销售订单的自主安排生产的这些生产计划,那么我们也有一个看板就可以看到他们的情况,这是讲到我们的源头。

另外,我们来说一下生产看板和生产进度之间的异同。生产看板和生产进度都是推进我们生产情况的一个判断,但是生产进度更加注重于生产,生产看板是从订单到出库,含了生产一个进度流程的一个整体。所以从范围来看,生产看板的覆盖范围较广阔,内容也更为全面,所以他能为更多的人特别是销售员提供更多准确的信息。生产进度主要是给我们的主管看到这个单有没有下,我自己的这些生产单他的进度如何,它是一个补充。主管同样可以看到生产看板,但是同样的因为生产看板的来源都是销售订单,那我们也同样管控没有销售订单的生产进度,那我们就可以通过生产进度来实现这个控制,这是他们两个之间的一个异同。那下面呢我们就来看一看我们的生产看板它是如何来看完成情况、相关单据、如何来快速地操作的、又是如何来进行筛选的。那我们就来模拟整个完整的流程,这样的话大家对这个功能就非常的清楚了。

我们来ERP系统看一下这个生产看板。那现在的生产看板是一个空板,我们特意把所有模拟数据都清空了,这样的话方便我们从一个从无到有、从有到无的一个过程,我们来看一下它是如何来变化的。首先我们看到这里的工序是七个,它是根据我们在生产工序设置来自动生成的。比如说我们这里它是七道,所以就可以展现出来七道,如果你能把15道工序都利用上,那么就可以展现15道工序。这是讲到工序的变化。现在我们回到ERP的生产看板。现在假设我们的业务员接到一张订单,订单是生产什么呢?比如说生产苹果手机,我们销售1000台,比如这里的客户单号我们手动录入一个,假设说他给我们传真过来的他的销售订单的单号,我们可以作为客户单号写在这里。然后这里面落实一个交期,比如说这个单子要在月底的时候能够交付。保存审批确认之后我们回到这里来,看到没有,我们的生产看板这里就冒出来了我们的第一张订单,它体现了以下几个信息:第一个就是它的单号、客户单号、标志,标志之前也解释过就是空框是没有发过货的,等等是没有货可以发的。还有产品编码、订单数量,后面的工序我们也还没有完成,后面的客户编码呀或者是我们的交期是哪个业务员去签单的,生产数量是多少,入库数量是多少,当前库存是多少?他有没有通知发货?待发货的还有多少?有没有产生过退订的行为?那么这些东西我们都可以用这个界面里面,有一个非常全面的了解。目前它是一个待处理的一个状态,我们可以看到现在我们是没有计划量的嘛,我们就要安排相应的计划。我们来安排一下生产计划,我们这里有一个生产通知,在这里可能是说我们内部的交货日期要提前2天,因为你还有一个物流的时间,这里你可以填一个生产方面的一些要求,可以说1000台一次性生产也可以分2次生产,保存审批之后可以看到这里的计划量就变为1000了。那这里显示出来了,大家就不用去问有没有下生产计划了,它就表明已经下过了。那么底下也可以查看到生产通知单,一个是订单状态他目前是未发货的,另外一个页签叫生产通知,那么他入库的情况呢也是还没有开始的。目前仅仅是到生产计划,那么有生产计划之后我们就可以我们相关的原材料的采购了。

我们到生产管理里面,刚刚是下了一张生产通知单,我们来点击进入申购清单,这个就是我们需要采购的物料。如果是说咱们有的产品有部件的,比如说这个11的产品它是个部件不是个零件,我们来看看如果存在三级BOM的话它是如何来完成这个物料需求计算的,因为这个可能会普遍一点,大部分都有三级BOM的一个情况。现在我们先回到商品中心找到这部苹果手机,看到这里确实有这个11,那假设11也是一个组件是一个生产自制件,那你就把它勾选上“生产件”,然后再来定义它的BOM表,比如说有个IC、电阻、晶振三个物料就组成我们的11这个产品。那由于你的整个BOM表都是变化的,所以我们这张生产通知单是需要重新再来更新的,更新的方法是你先要取消审核,然后再点击一下物料替换确认并更新保存,我们再来看一下我们申购清单列表里面,我们会发现这里是一个部件的状态,它跟零件是不一样的,我们一看就知道,哦,这是我们的自制件。对于自制件来说你可以去走委外加工,也可以自己生产或者是直接采购可以减少我们这个请购的量。那么这个时候我们一看到这里有个部件呀,因为部件它本身当时可能是有一些库存的,当然我们这个演示里面是没有库存的。我们看一下每个产品它设了一个安全库存数、最小订单量、最小包装量、损耗系数,有的是有损耗的有的没损耗的,但这里我们就会生成一个。那这样它就完成了一个计算。对于11来说它是一个部件,因为我们没有库存所以需要我们再一次下生产通知单,就是对这个部件安排一次生产任务。这个时候申购清单里面全部成了零件,我们会把11这个部件转换成零件的需求形势展现在这里。这是一张单,假设我们还有另外一张单它也用到了其中的一些部件,可以看到这里已经是显示了默认供应商的,我们只需要把这两家选中,点下采购订单,列表就会消失掉这个清单,这是采购了一个。其他的你也可以按照这个方法,鼠标右键去选择然后再全选然后再下采购订单,这里面呢你就只需要把单价输入就可以了。这里采购的工作就已经完成了,就等它到货啦。假设对方把货送过来我们就收货直接入库。其他的就不多讲了,因为影响我们的演示速度,这个生产环节呢比较重要,所以它的工作量也比较多。现在我们再来看我们的生产看板,那么现在我作为生产主管我怎么知道哪些是可以生产的哪些是还不能生产的,我们怎么判断呢?

我们这里有一个生产通知单物料准备情况,这两个是我们成品的,另外两个是我们部件的,因为这个成品要用到这个部件,所以我们的生产应该优先生产我们的部件,你看目前这个部件是不缺料的,因为我们所有原材料都到了嘛,所以我们可以先安排这个部件的生产和领料。大家在这里查一下,其实这个生产通知物料准备情况就是我们的生产进度,他们是差不多的,当然这里看不出来他的物料准备,所以我们可以来这里面物料准备情况里面看我们这个成品缺料缺什么?就是当时这个部件,因为这个部件还没有进行生产,我们先来生产。这是我们的生产通知单,然后转产单然后再根据该单领料,库存有这么多肯定是可以领的我们保存审批。领料完成,这个时候呢我们到生产通知单这边,它就会有一个标志,已有领料。现在还没有入库,这里会告诉你是已领状态,那下一步就是到生产单这个环节,下一步车间加工我们就不讲工序的流程等会在后续的环节当中再进行讲解这个时候假设车间那边已经完工了,我们就进行一个该成品入库可以看到这里列表的入库标志就是一个实了,我们再回过头来看一下备料情况,他就已经消失掉一个了我们现在再来看我的这个产品这个15和11是看不到的,他在看板里面进去才能看得到,比如说我手机里面11的这个量已经有库存了,其实他是可以安排生产的,那现在先不管他15也生产完,流程是一样的。看到这里库存都有了,但还没有领,那么我们先来生产苹果手机生产单,我们假设这一次生产600台。可以看一下这里生产已经有600了,那么下一张还没有生产,所以说他看不到这个数量,这是第一张,然后我们继续。生产看板这里就应该是一千了,我们来看一下。我们继续来生产看板的工作,这是一个是苹果手机的,一个是电脑的,分了两次下单,我们现在先去领料,然后成品入库。那么它是需要序列号的,我们可以在这里进行一个序列号的批量的方式。我们再回到ERP里生产看板看一下这里的库存已经入库为600,我们现在来另外的这个400也生产了,是之前一样的流程。那么这里的生产看板这里的库存入库就已经变成一千,那么生产之后我们就要通知发货了这里有一个发货通知的按钮。当然,下面的这些生产单生产入库单都可以在下面看得到的,然后另外一张单目前是没有的,所以说是看不到的。我们在看板这里完成发货通知的这个动作,现在我们还不出库,看一下看板的变化可以看到这里通知800发还没有发,所以说他是0,我们在这里也可以找到发货通知单,在这里可以转为出单。看来这里的标志呢就会变成了一个实打钩的标志,那么他这里并没有消失,这里是可以通过后台来控制的。这是一个销售订单从她的订单下生产计划,到采购到物料入库,然后再领料再生产入库,之后再把它发货通知出库完毕,整个过程都给大家讲了一遍。

单据的关联也讲了,就剩下看板的筛选条件做一个解读。左边会有一些筛选条件,你们自己也可以来设,按右键新建查询条件,这里如果你理解它的含义的话,就很好设置了。