ERP系统之:入库单

文章来源:火凤凰ERP学院
2017-08-09

先给大家讲讲ERP软件里如何实现一张采购订单,分多次入库。第二个讲一讲,如果是说你有多张入库单同一家供应商的话,他怎么样合并入库会一次性送过来,这是两种关于入库的动作。再一个会给大家讲一讲指定物料入库,比如说你采购了几十颗料,别人送了三五颗过来,那你怎么挑出来这三五颗只入库这几颗,这是讲的一个方法。另外一个是讲如果你入库的时候发现不良品如何来登记,然后万一说要退货怎么处理。最后给大家讲一讲为什么入库单权限不需要交给财务或者是老总,可以直接交给仓管做一个说明。最后讲一讲入库单的一些特色功能,比如说批次的管理和序列号的管理,这是这一节要讲的内容。

但是我们有一张采购订单单量比较多一点。假设说已经审核了,这个时候对方把货送过来一部分,先送了两千颗,那第一次可以根据这个采购订单转入库单,我们输入数量两千,这也是需要我们进行质检的,然后通过这个方法来质检审核,然后我们审批。下一次再入的时候我们就可以看到这里有一个收货数量,这里的状态也是为部分入库,我们继续将这个采购订单转为入库单,这里也会显示还有98000。我们8000然后再做采购入库单,这里数量就会变成9万了这是讲的多次入库。

另外一种情况下就是合并入库合并入库是怎么入的呢?那我们这里松个供应商现在采购了这个东西,那再给他采购一个,这个时候根据采购订单去转的话肯定是分开去入的,这个时候如果要合并的话,我们要到入库单这个界面,按新增然后选择供应商,就会在下一步里面选择采购订单入库的时候只过滤选择了这个供应商相对应的采购订单,不会把所有的都列出来,那没有必要。然后我们选定之后该里边就会全部显示出来,这就是合并入库。你审核也可以,保存并通知入库审核也可以,发个消息给这个人,这是讲到这个。

下面讲一讲指定物料的入库。比如说我们对一个供应商采购的比较多,我们怎么来实现合并。比如说这里所有的贴片电阻所有的都采购,这个数量就随便填一下。然后保存审批先质检。在之前我们没有设定必须要先调用单,所以我们直接新增一个采购入库也是可以的,我们把所有的所有的电阻给筛选出来。我重点是说挑几颗料来入,一个是204,一个是103,我们怎么来实现?这里假设说有很多个,不想一个一个去,也可以在这里去把它的商品编码写出来,然后点这个过滤,它就会会在采购订单里面筛选出符合条件的产品,其他的就不用管他了,这就是我们的指定物料的入库

接下来讲一下不良品的入库假如说我们在转入库单的时候,这里面有不良品数量的一列,我们就可以把数量给写一下,前面是的产品,把数量都填一下,然后入库需要再退货怎么办?我们来找一张已经入了的入库单,这是已经入了的,那我们要退货的话,你直接在下一步里面直接转退货,也可以转退货申请如果是采购订单来产生收款的话,那就直接做退货申请如果是通过入库单来生成应收款的,可以直接转退货单那你是要退哪一个退多少就需要你在这里填写这个数量,我们填一个负数,你没填的他就会直接把他清除,这样的话也方便你来填这个单。这个退货单进行一个审核,它会产生一个负的应付款,这是讲到退货的操作,这是在入库单里面这个环节下一步直接转退货单。

现在就给大家讲一讲ERP系统里入库单的审核权限为什么可以直接交给仓管仓管它的一个主要职责就是对仓库的物料进行一个管控进行一个保管,所以他是对这个库存数量负责的,万一说盘完点之后这个库存数量不对了,那么它是需要做相应的报损,这个报损单一般是建议交给财务来审批,这样的话那可能就是说损失过大金额过大的话需要仓管负责,所以说只要把这个相应的控制设好这个仓库会对数量负责任,不会轻易进行入库,没有收到货的话他也不会假装收到货,所以我觉得可以把这个权限交给仓管自己去审核入库单

下面就讲一下入库单如何来实现批次入库和序列号入库我们先讲一下批次入库。你们先把这个原材料入库先自检给关闭一下,因为影响我们进度。假设我们又采购了一样东西,批次是适合这种原材料比如说电子件的。保存审批生成入库,那你在这里输入批次号就可以了,它也可以进行多行多批次的入库,假设有三个批次完成这一万个数量,我们就输入三个批次号,那么放在原材料仓里面保存审批,大家可以看到下面他就会告诉你这个批次号的库存有多少。这是讲到批次的入库,另外再讲序列号的入库序列号首先你是需要在产品明细这里面勾选为序列号管理,然后再来模拟做一个入库单。那这一个就不是批次了,因为他这个有一个唯一的序列号,点击数量这里进入这个界面,你可以用扫描枪来扫一个它的序列号,或者是可以手工来输入,也可以批量来输入这个序列号,那么这里就生成了,那么关于它的序列号每一个都是不相同的,这是讲到入库单序列号的入库

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