ERP系统培训之:原材料模板下载与导入

文章来源:火凤凰ERP学院
2017-08-01

大家好,今天给大家介绍原材料模板的下载与导入

首先给大家介绍一下原材料模板的准备需要注意的一些事项。我们回到ERP软件期初设置-原材料模板下载,们先下载保存到桌面然后我们打开可以看到这是我们一个示范性的模板,当然,首先你是要先把它进行一个删除的,然后录入你本公司的一些商品那我们在导入之前有一个非常重要的工作是需要做的,就是说我们的编码规则,每一家公司如果有自己设计的,就是有自己的图纸,那么图纸对应每个零部件都应该有一个唯一性的可识别的一个编码那么这里就可以继承那个编码,编码的规则可能每一家都不一样,建议大家把成品的编码和原材料的编码分开进行编写,这样的话可能会更加的容易分类。原材料的编码我们可以按照商品的这个大小类作为一个编码的主要线索,比如说像原材料有五金类的电子类的或者是塑胶料,还有一些耗材料,我们还可以做物料需求的时候,对一些料的用料情况,据说耗材类的是不需要按单去领的,或者说它是按桶啊或者按卷的像这种我们也会需要在ERP系统当中有一个过滤。首先,我们可以先从大小进行一个过滤,如果说对于这个小类是叫做耗材工具,我们就会过滤掉他这个物料的领用情况他就认为领重了

我们回过头来讲一讲ERP软件里的商品名称,它是必填项。黄色排头的都是必填的栏目,还有它的单位和供应商这里单位一般来说如果是料件的话,可能是pcs,这个可以根据每家公司的使用情况来设置那么供应商这里做一个补充的说明,这里面你假设用到了华为苹果或者是三星,这些供应商是默认供应商,就说我这个料默认的,优先考虑从这家供应商采购,你也可以把这个供应商放到这里如果这个料是你自己生产的,供应商就放自己的名称这里有一个地方是需要注意的,就是你不管是自己的名称还是供应商的名称也好,这个名称一定在业务中心去定义它。在导入的时候,供应商这一栏会进行一个匹配搜索,如果能找到我们就会自动的把这个供应商所对应的id号和这个商品进行一个关联,如果找不到,我们就会默认本公司为供应商。

还有一些就是我们的价格。我们这里提供了销售单价采购单价以及成本单价的导入功能,但是大家一定要注意,这里有几个地方,文档里面可能没有说明,在这里给大家做一个补充就是我们的销售单价,你是填了一个价格在这里,那你这个价格是含税还是不含税的呢?或者说你是希望给您提供一些建议,这里是含税价好还是不含税较好那么这里能够为我们后续的工作带来一些便利从个人的角度而言,你的销售单价默认为不含税的,如果客户要开票,你再去选票据类型。采购单价也可以默认是不含税的,或者说你大多的本身是一个含税的,那你就在这里去设定为含税的,不管你这里是含税或者是不含税的,一定要跟系统选项有个参数对应起来,我们看一下,在系统选项里面有一个参数,默认销售单价含税默认采购单价含税。如果这里选择“否”的话,那你在表格里面就要填不含税的单价成本单价对原材料而言就是涉及到了计算方式。计算方式呢,又分很多种,比如其中一种是在商品信息中指定,如果是这种指定的,我们来看一下,在商品中心这里面,如果选择是商品信息中指定的话,那你这个导入的成品单价它是不变的,导入这个成本单价也有它的意义如果说你这个成本单价,这里是移动加权平均法,那么你这个成本单价当然也会有参考意义,但没有实际意义,因为我们会根据你的入库单单价来自动的更新你的成本单价,这是大家要注意的一点。是生产型的话,我们可以选择BOM表单价的合计BOM表单价合计的意思呢就是说根据BOM表里面的这个用量和每个物料的单价生成一个合计数来形成我们的这个成本单价。

接下来进行一个导入,期初设置有一个物料产品导入,我们选择这个模板,大家记得先要关闭这个文档,品牌已经改为颜色了,我们需要手工匹配一下,然后下一步我们进行一个导入,我们会有一个排重的判断来判断你这个物料是不是已经在商品中心有了。对于生产型erp的版本和商贸版而言,我们是根据编码进行一个排重规则,不同的编码视为不同的物料对于IC版,我们使用型号为主要的排重原则,型号是不能相同的,这是大家要注意到的。大家看看自己是什么样的行业,然后这里会有一个不一样的排除方法

另外,就是我们导入之后如何检查,我们看一下有多少条,他是哪一类的在统计报表里面库存里面有一个商品清单一览表,这里会显示有多少行物料也可以根据大小进行一个筛选。

今天就讲到这里,谢谢大家!